Importera Andel i handelsbolag – N3A

För att importera andel i handelsbolag från fil måste formatet för filen motsvara krav som finns angivna i broschyren ”Teknisk information om filöverföring”, där N3A återfinns i länken ”Ändringar från och med 2023P4”. För åtkomst till denna broschyr, klicka på länken nedan:

 Länkar till broschyrer och information på Skatteverkets webbplats

Tänk på att alla befintliga N3A-uppgifter ersätts vid import. Om du ångrar dig kan du återställa bilaga N3A som Skatteverket har skapat åt dig. Om allt går bra få du ett meddelande om detta. Efter att du har importerat uppgifter till din bilaga visas alla importerade uppgifter i bilaga N3A.

På samma sätt som om du fyllt i bilagan manuellt görs kontroller i bilagan som du eventuellt måste korrigera eller fylla i om någon uppgift saknas.

Börja med att skapa filen. Har du ett av de mer välkända bokföringsprogrammen på marknaden kan programmet sannolikt skapa filen BLANKETTER. SRU åt dig. Kontrollera detta med din leverantör.

Observera att det inte är möjligt att importera filer i PDF (Portable Document Format).

Kontroller

När du valt att importera en fil görs flera kontroller:

• att filen går att läsa
• att inte filen har virus
• att filen har tillåten storlek
• att filen motsvarar filformatet i enlighet med den tekniska beskrivningen
• att filen inte innehåller fler bilagor än vad som är tillåtet
• att N3A-bilaga inte saknas i filen
• att filen inte innehåller håller numeriska uppgifter som ligger utanför värdeförrådet
• att det inte redan finns en bilaga N3A med status Sparad
• att filen läses in och ersätter alla befintliga uppgifter i bilagan, både förifyllda belopp och som du eventuellt lagt till själv i bilagan, innan du valt att importera

Felmeddelanden

Vid kontrollerna visas felmeddelanden om det uppstår problem:

Filen går inte att läsa:

Filen <filnamn> gick inte att läsa. Öppna den i något annat program (till exempel Notepad, Microsoft Word). Om den inte går att öppna, prova att skapa om filen. Har du använt ett bokföringsprogram för att skapa filen kan du vända dig till din leverantör.

Filen innehåller virus:

’Filen <filnamn> är korrupt. Har du använt ett bokföringsprogram för att skapa filen kan du höra dig för med din leverantör ’

Filen är större än tillåten storlek:

Filen <filnamn> har inte tillåten storlek. Storleken får inte överstiga 5,0 MB. Har du använt ett bokföringsprogram för att skapa filen kan du vända dig till din leverantör.

Filen innehåller valideringsfel:

Filen <filnamn> innehåller fel som du behöver åtgärda. Har du använt ett bokföringsprogram för att skapa filen kan du vända dig till din leverantör.

Filen innehåller fler bilagor än vad som är tillåtet:

Filen <filnamn> får inte innehålla fler bilagor än e-tjänsten kan hantera. E-tjänsten kan inte hantera fler än <max antal> N3A-bilagor. Det är inte möjligt att lämna fler än 30 N3A-bilagor. Du behöver antingen korrigera detta och skapa en ny fil eller lämna in bilagan/bilagorna på annat sätt.

N3A-bilaga saknas i filen:

Filen innehåller ingen bilaga N3A.

Filen innehåller numeriska uppgifter som ligger utanför värdeförrådet:

Filen <filnamn> innehåller numeriska uppgifter som ligger utanför värdeförrådet (-9999999999) – (+9999999999) för e-tjänst, Inkomstdeklaration 1 på Internet. Du behöver lämna in bilaga N3A på annat sätt.

Finns N3A-bilaga med status sparad:

Det finns redan en bilaga N3A som kommer att ersättas. Vill du fortsätta?

Filen har importerats

Om importen har lyckats visas ett meddelande om detta: ”Importen av filen <filnamn> har lyckats”.