Importera Enskild näringsverksamhet - NE

För att importera enskild näringsverksamhet från fil måste formatet för filen motsvara krav som finns angivna i broschyren "Teknisk information om filöverföring", där NE återfinns i länken  ”Ändringar från och med 2023P4”. För åtkomst till denna broschyr, klicka på länken nedan.

Information om filöverföring av Inkomstdeklaration 1,2,3 och 4 (SKV 269)

Här kan du importera bilaga NE från fil enligt format angivet i broschyren ovan. Ska du även lämna bilaga NEA för ytterligare näringsverksamhet eller bilaga N8 för skogs- och substansminskningsavdrag kan dessa bilagor importeras tillsammans med bilaga NE.

Tänk på att alla befintliga NE-uppgifter ersätts vid import. Om du ångrar dig kan du återställa bilaga NE och bilaga NEA för ytterligare näringsverksamhet som Skatteverket har skapat åt dig. Om allt går bra få du ett meddelande om detta. Efter att du har importerat uppgifter till din bilaga visas alla importerade uppgifter i bilaga NE. På samma sätt som om du fyllt i bilagan manuellt görs kontroller i bilagan som du eventuellt måste korrigera eller fylla i om någon uppgift saknas.

Börja med att skapa filen. Har du ett av de mer välkända bokföringsprogrammen på marknaden kan programmet sannolikt skapa filen BLANKETTER.SRU åt dig. Kontrollera detta med din leverantör.

Kontroller

När du valt att importera en fil görs flera kontroller:

• att filen går att läsa
• att filen har tillåten storlek
• att filen motsvarar filformatet i enlighet med den tekniska beskrivningen
• att filen inte innehåller fler bilagor än vad som är tillåtet
• att näringsbilaga inte saknas i filen
• att filen inte innehåller numeriska uppgifter som ligger utanför värdeförrådet
• att det inte redan finns en bilaga NE med status Sparad
• att filen inte innehåller personnummer för redovisningsansvarig.

Felmeddelanden

Vid kontrollerna visas felmeddelanden om det uppstår problem:

• Filen går inte att läsa:

Filen <filnamn> gick inte att läsa. Öppna den i något annat program (till exempel Notepad, Microsoft Word). Om den inte går att öppna, prova att skapa om filen. Har du använt ett bokföringsprogram för att skapa filen kan du vända dig till din leverantör.

• Filen är större än tillåten storlek:

Filen <filnamn> har inte tillåten storlek. Storleken får inte överstiga 5,0 MB. Har du använt ett bokföringsprogram för att skapa filen kan du vända dig till din leverantör.

• Filen innehåller valideringsfel:

Filen <filnamn> innehåller fel som du behöver åtgärda. Har du använt ett bokföringsprogram för att skapa filen kan du vända dig till din leverantör.

• Filen innehåller fler bilagor än vad som är maximalt tillåtet:

Filen <filnamn> får inte innehålla fler bilagor än e-tjänsten kan hantera. Det är inte möjligt att lämna fler än en bilaga NE, 30 bilaga NEA eller 20 ifyllda rader i en bilaga N8. Du behöver antingen korrigera detta och skapa en ny fil eller lämna in bilagan/bilagorna på annat sätt.

• Om fler än max antal NE-bilagor:

E-tjänsten kan inte hantera fler än en (1) bilaga NE. Du behöver antingen korrigera detta och skapa en ny fil eller lämna in bilagan/bilagorna på annat sätt.

• Om fler än max antal NEA-bilagor:

E-tjänsten kan inte hantera fler än 30 bilaga NEA. Du behöver antingen korrigera detta och skapa en ny fil eller lämna in bilagorna på annat sätt.

• Om fler rader än max tillåtet i N8-bilaga:

E-tjänsten kan inte hantera fler än totalt 20 ifyllda rader i bilaga N8. Du behöver antingen korrigera detta och skapa en ny fil eller lämna in bilagan/bilagorna på annat sätt.

• Näringsbilaga saknas i filen:

Filen innehåller ingen bilaga NE, bilaga NEA eller bilaga N8.

• Filen innehåller numeriska uppgifter som ligger utanför värdeförrådet:

Filen <filnamn> innehåller numeriska uppgifter som ligger utanför värdeförrådet (-9999999999) – (+9999999999) för e-tjänst, Inkomstdeklaration 1 på Internet. Du behöver lämna in bilaga NE på annat sätt.

• Finns NE/NEA/N8-bilaga med status sparad:

Det finns redan en bilaga NE/NEA/N8 som kommer att ersättas. Vill du fortsätta?

• Filen innehåller personnummer redovisningsansvarig:

Filen <filnamn> innehåller personnummer för redovisningsansvarig. Om du har värden ifyllda i avsnittet "Balans- och resultaträkning" importeras inte dessa till bilaga NE eftersom avsnittet "Balans- och resultaträkning" inte finns tillgängligt om annan person är redovisningsansvarig. Vill du fortsätta?

• NE-bilaga saknas

Om bilaga NE saknas i filen samtidigt som det finns en bilaga NE skapad i e-tjänsten, skapas en bilaga NEA för denna verksamhet.

Filen har importerats

Om importen har lyckats visas ett meddelande om detta: "Importen av filen <filnamn> har lyckats".